Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 5, 97-300 Piotrków Trybunalski (KRS 0001180297, NIP 7712938829, REGON 542062961). Kontakt w sprawach danych: kontakt@solioc.org.

2. Cel i podstawa przetwarzania

Dane podane w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko lub nazwa instytucji, adres e-mail oraz treść wiadomości) przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie oraz prowadzenia związanej z nim korespondencji. Podstawą przetwarzania jest Twoja dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przy wysłaniu formularza oraz w logach serwera przetwarzamy też ograniczone dane techniczne (adres IP i informacje o przeglądarce — User-Agent), które trafiają do wiadomości zgłoszeniowej i logów oraz służą ograniczaniu liczby zgłoszeń z jednego adresu. Cel to bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom, a podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Okres przechowywania

Korespondencję i zgłoszenia z formularza przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia wzajemnych roszczeń, który zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej trzy lata. Dokumentację rozliczeniową i księgową przechowujemy pięć lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy (art. 74 ustawy o rachunkowości). Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia. Logi serwera przechowujemy czternaście dni; po tym czasie są usuwane przez automatyczną rotację. Statystyki odwiedzin przechowujemy wyłącznie w postaci zbiorczej, która nie pozwala na ustalenie tożsamości osoby odwiedzającej.

4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy związani z nami umowami powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO): OVH — dostawca infrastruktury serwerowej, na której działa strona; serwer znajduje się w centrum danych w Warszawie, na terytorium Polski. Google Ireland Limited — dostawca poczty elektronicznej, którą przesyłane są zgłoszenia z formularza kontaktowego. Statystyki odwiedzin nie są powierzane nikomu, ponieważ narzędzie analityczne działa na tym samym serwerze co strona. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymaga tego prawo. Nie udostępniamy danych w celach marketingowych ani nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim.

Sama strona, formularz kontaktowy i statystyki odwiedzin nie opuszczają Polski. Poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych, dane mogą trafić wyłącznie w związku z obsługą poczty elektronicznej przez Google. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO: decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w Stanach Zjednoczonych (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność i profilowanie

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Twoje dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

7. Pliki cookies i statystyki

Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych, reklamowych ani śledzenia użytkowników, dlatego nie wymaga wyświetlania banera zgody na cookies. Czcionki serwujemy z własnego serwera (bez połączeń z zewnętrznymi dostawcami). Do prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin korzystamy z analityki przyjaznej prywatności (Umami) hostowanej na naszym własnym serwerze — nie używa ona plików cookies, nie zapisuje adresów IP w sposób umożliwiający identyfikację oraz nie pozwala na rozpoznanie ani profilowanie konkretnych osób. Zbierane są wyłącznie zagregowane dane (np. liczba odwiedzin, najczęściej oglądane podstrony, źródło wejścia).